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浙江展望集团香河“5.18”剪彩活动

时间:2010-8-14    浏览量:  来源:黑龙江媒体资源网

一、 活动目的
1、展示展望集团雄厚实力
2、进一步扩大宣传,通过媒体的传播,提高企业的公众关注度
3、借助机会,进一步拉进企业与国家各级领导关系
4、制造必要的新闻点,形成大密度的综合传播效应
二、剪彩仪式活动设计
1. 时间:5月18日上午10:00
2. 地点:展望集团香河基地
3. 规模:大型,直接参与100人以上
4. 前期工作
(1)参与活动人员的邀请
全国人大副委员长或政协副主席——
浙江省领导——
河北省领导——
香河地区领导——
河北省工商协会领导——
主办方相关领导——
中国纺织工业协会领导——
中国汽车协会领导——
(2)参与活动相关媒体记者邀请
5月18日安排与《北京晚报》、《京华时报》、《燕赵都市报》、《浙江日报》、河北电视台、浙江电视台、新浪等各媒体单位记者代表出席开幕剪彩仪式,并商定以“展望集团河北香河基地剪彩仪式”为主题各发布一期新闻宣传;同时与北京、河北、浙江其他10家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。
(3)开幕剪彩仪式使用宣传资料的准备
A. 本次活动宣传画册,活动简介
B. 影视资料(展望集团展示光盘资料-赠送来宾)
C. 文字资料(供新闻媒体使用—500字左右的新闻通稿一份)
(4)活动用品的准备
A.礼品200份(提供印有展望LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待)
B.视听灯光设备
C. 记者车马费每人500元

5. 现场布置
A. 会场内部布置
◇ 主会场背景板、展品台搭建
◇ 产品展区摆放两个易拉宝挂旗,展示产品形象,增加会场气氛
◇ 设产品展示区(讲解员为展望技术人员)
◇ 仪式用设备到位(包括灯光、音响)
◇ 设立剪彩台(为嘉宾、领导设置)
◇ 剪彩台上方悬挂横幅
B. 会场外部布置
◇ 制作摆放2个会场指路牌(指明停车场、Vip休息室、仪式厅等)
◇ 基地内摆放两个易拉宝的挂旗,增加气氛
◇ 安排VIP(嘉宾)休息室
◇ 步行主路铺设红地毯
◇ 女子鼓乐队在外奏乐
◇ 基地门口悬挂横幅
◇ 基地门口摆设花篮
◇ 基本门口摆设3个红色气球拱门
◇ 基地悬挂大型红色气球8只,并悬挂8条庆祝竖幅
C. 仪式门口布置
◇ 来宾签到台布置。仪式规模较大,两张签到台分列仪式厅门口两侧,分设为来宾签到处与媒体签到处(通过放置签到牌来区别)
◇ 签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只(分别用于收集记者与嘉宾名片)
◇ 签到台后,各设礼仪小姐2人
◇ 签到台稍远处设一稍大的引路牌,详细写明仪式名称
D. 剪彩台布置
◇ 台上方横幅
◇ 剪彩台背景版
◇ 设置投影布及投影机播放展望集团展示
◇ 无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘
E. 服务人员
◇ 礼仪小姐 10名(其中活动入口处4名)
◇ 主持人 1名
◇ 女子鼓乐队 30名
◇ 技术保障人员 6名
◇ 摄影师、摄像师 4名
◇ 仪式活动场内服务员 8名
◇ 主办方其它服务人员:10名
F. 资料准备及其它会务筹备
◇ 礼品(分二个档次,分送一般来宾及嘉宾)
◇ 会议资料、宣传品、资料袋
◇ 记者车马费分发
◇ 礼仪小姐绶带10条
◇ 嘉宾胸花20个
◇ 易拉宝挂旗4个,放在会场四周和签到处
◇ 签到牌3个,记者1个、来宾1个、嘉宾1个
◇ 条幅2条,(分别挂在基本门口与剪彩台上方)
◇ 签到本3本,马克笔8支
◇ 背景板设计和制作
G 其中需要展望市场部配合和确认的工作有:
1、礼品、奖品
2、剪彩资料(请柬、邀请函)、企业及产品宣传品、资料袋
3、记者车马费
4、嘉宾、一般来宾及记者邀请

6、参加剪彩仪式的领导名单
全国人大副委员长或政协副主席
浙江省领导
河北省领导
香河地区领导
河北省工商协会领导
主办方相关领导
中国纺织工业协会领导
中国汽车协会领导

三、剪彩仪式流程设计
09:50之前  来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥,按照路牌指引到停车场。来宾由展望人员负责接待指引到Vip房间(贵宾休息处),小憩,房间放置饮料及展望宣传画册。
(与此同时,基地门口处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章,烘托气氛)

09:50 签到开始
在剪彩厅门口设立2个签到台,1个用于记者签到,一个用于嘉宾签到,由两个礼仪小姐引导签到,签到采取手写方式
(全场灯光亮起,背景音乐激昂欢快、投影机播放展望集团形象与产品展示VCD)

10:00 剪彩仪式开始
(全场暗灯,停止播放展望集团宣传片,主持人宣布仪式开始)
 主持人:
贵宾们、女士们、先生们,大家下午好!欢迎各位参加展望集团在河北香河的奠基仪式。在此重要时刻中,敬请各位来宾关掉手机,或将其调至静音状态,谢谢大家支持。
众所周知,浙江展望集团是一家涉及纺织、汽车配件、地产等多行业的大型企业集团……
 主持人:(介绍来宾)
下面请允许我介绍一下出席本次会议的诸位嘉宾******
(大灯追光,介绍一位嘉宾,大灯马上直追过去)


10:05 相关领导嘉宾依次发言致祝词

10:30 领导剪彩
 主持人:感谢以上嘉宾的精彩祝词。下面就请各位嘉宾拿起剪刀开始剪彩。
(全场大光聚焦剪彩台,北京音乐激昂欢快到顶点,礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上,依次站在嘉宾右侧。彩球落下瞬间,万条彩带、彩絮从天而降,女子鼓乐队齐奏整齐有力小鼓)
注:确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多(8人为亦),为隆重起见,显出仪式档次,应以绸带代替传统彩带

10:35 喝庆功酒
 主持人:贵宾们、女士们、先生们,在这万分激动的时刻,让我们端起酒杯为展望集团与河北省的发展推进齐成功而祝福
(全场大光聚焦在侧门,北京音乐激昂欢快,礼仪小姐从推着一座高脚杯堆成的金字塔出现,展望集团与河北省领导每人打开一瓶红酒从最高处倒酒,直至最底层斟满红酒,礼仪小姐鱼贯而出为到场每位嘉宾送上一杯红酒,在浓重的欢乐气氛下大家畅饮一杯庆功酒,把仪式推上高潮)

10:40 展望集团领导发言
 主持人:
女士们、先生们,我们有请此次活动的主角——浙江展望集团xx发言
 展望集团:
谢谢各位来宾出席此次重大仪式,今年对展望集团来说是不寻常的一年,我们在各位的支持下取得了长足发展与巨大的成功……
现在,请大家看展望集团香河项目整体规划
(全场暗灯,大灯聚焦在红布遮掩的沙盘处,红布在音乐声中缓缓落下,露出规划图)(背景音乐《步步高》响起)

11:00 展望集团产品展示(参观时间)
 展望集团:看到了展望集团的香河规划,相信各位来宾会对展望集团产生较大的兴趣,下面就请各位来宾欣赏展望集团的最新产品。
(全场暗灯,两边小灯聚焦在仪式两侧红布遮掩的产品展示处,红布在音乐声中缓缓落下,露出展望集团的最新展品展示,汽车配件与时尚内衣各列两侧)(背景音乐《步步高》响起)

11:25 主持人宣布剪彩仪式结束
 主持人:
各位来宾、各位朋友,再次向远道而来的政府领导们、社会朋友们再一次表示真心的感谢!记者朋友稍后到记者专访室,展望集团负责人将接受采访。本次会议到此结束!希望我们的明年会更好!
(全场灯光全亮,背景音乐《明年会更好》)

11:30 主持人宣布午宴

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