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xxxx新闻发布会执行细案

时间:2010-7-29    浏览量:  来源:黑龙江媒体资源网

新闻发布会流程设计(928日)

n  910                     嘉宾报到,迎接

n  910 –945             茶歇 / 看宣传片 / (备用1个会议室,四楼)

n  945 –950          嘉宾入场(专人引导)

n  950 – 1030                  新闻发布会

n  1030               活动结束,赠送礼物

n                       宴会另定

新闻发布会会序

n  嘉宾、记者分别入座(专人引导)

n  主持人宣布新闻发布会开始

n  主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者

n  xx领导致欢迎词

n  xx领导宣读活动规则

n  xx领导与嘉宾拉开bk幔布

n  hnbk领导(副总以上)致词

n  邀请领导讲话

n  记者提问

n  结束

新闻发布会主题设计

n  主题

n  xxxx

新闻发布会休息室布置

n  休息室

n  休息室1

n  四楼(备DVD、或手提电脑)

n  休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水

n  休息室应有服务员2

新闻发布会场地布置(一正选)

n  会场地点

n  xxx大厦正门前小广场

n  主题会标

n  xxxx新闻发布会

n  主题画面

n  巨幅彩喷画,主席台背景,xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

n  具体内容由广告公司设计,xx领导审批

n  主席台

n  主席台设在xxx大厦正门踏步之上

n  主席台设两排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒

n  主席台前设演讲台,配备2个有线话筒,鲜花1

n  主席台每2位嘉宾之间摆放xxx

n  主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)

n  主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)

n  每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)

n  记者、来宾席

n  xxx大厦前小广场,主席台对面

n  记者来宾席设40个座椅(不设小桌)

n  记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶,资料袋1

n  记者来宾席备2个无线话筒

n  会场氛围

n  xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个,配条幅1条。条幅内容:xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n  xxx大厦正门前小广场设气球2个,两侧各设1个,悬挂条幅。条幅内容:1、热烈庆祝xxx隆重上市;2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

n  xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面(按间距15米)

n  如天气无风,可在主席台两侧摆放x展架各2

n  xxx盘鼓队

n  音响安装

n  根据需要配置音响设施(广告公司负责)

n  bk君威展示

n  xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1bk,用幔布覆盖,待宣布大奖时由4位嘉宾揭开(协调:幔布由bk负责)

n  报到、指引

n  凭请柬报到,发礼品券

n  xxx大厦大堂设置报到处,专人负责接待

n  xxx大厦大堂设置指引牌1

n  安排礼仪小姐4名(由酒店形象代表担任),负责嘉宾指引

n  来宾车辆停放安排,指定地点、指定专人

n      录像、摄影

n  指定专人负责

新闻发布会场地布置(二备选)

n  会场地点:

n  xxx大厦三楼会议室

n  主题会标:

n  xxxx新闻发布会

n  主题画面:

n  巨幅彩喷画,xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

n  具体内容由广告公司设计,xx领导审批

n  主席台:

n  主席台设两排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒

n  主席台前设演讲台,配备2个有线话筒,鲜花1

n  主席台每2位嘉宾之间摆放xx

n  主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)

n  主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)

n  每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)

n  记者、来宾席

n  xxx大厦前小广场,主席台对面

n  记者来宾席设40个座椅(设小桌)

n  记者来宾席每2位之间摆放xx

n  记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)

n  记者来宾席备2个无线话筒

n  每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)

n  会场氛围:

n  xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个,配条幅1条,条幅内容:xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n  xxx大厦正门前小广场设气球2个,两侧各设1个,悬挂条幅,条幅内容:1、热烈庆祝xxx隆重上市;2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

n  xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面(按间距15米)

n  会场摆放x展架6个,主席台两侧各2个,入口处2

n  xxx盘鼓队

n  音响安装

n  根据需要配置音响设施

n  bk君威展示

n  xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1bk,用幔布覆盖,待宣布大奖时由4位嘉宾揭开(协调幔布由bk负责)

n  报到、指引

n  凭请柬报到

n  xxx大厦大堂设置报到处,专人负责接待

n  xxx大厦大堂设置指引牌1

n  安排礼仪小姐4名(由酒店形象代表担任),负责嘉宾指引

n  来宾车辆停放安排,指定地点、指定专人

n  录像、摄影

n  指定专人负责

新闻发布会来宾邀请

n  政府嘉宾(10名)

n  市政府

n 

n  市、区工商局

n  协作单位(6名)

n  公证处(3名)

n  hnbk2名)

n  hc广告(1名)

n  媒体(20名)

       Zhzh电视台

       Zhzh有线电视台

       hn交通台

       hn文艺台

hn日报

       zhzh日报

       hn商报

       dh

       Zhzh晚报

       hn科技报

       hn工人日报

       新华社hn分社

       厂长经理报hn记者站

 [NextPage]

       Dh

       Shd

n  嘉宾邀请流程

n  拟定邀请嘉宾、记者名单

n  邀请嘉宾、记者名单报领导审批

n  重要嘉宾由领导联系后,专人送达请柬

n  记者通过电话联系

n  通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

n  最终确定到会嘉宾名单

新闻发布会现场媒体操作

n  邀请hn主流、多层面媒体代表到会

n  事先沟通,避免记者提出不恰当的问题

n  可安排35家各层面媒体对企业负责人进行单独采访

n  事先发放详细资料,引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播

新闻发布会资料夹内容

n  发布会日程安排

n  领导、来宾演讲稿

n  产品资料:宣传DM

n  企业资料:xxx信息

n  活动宣传DM

新闻发布会前期工作流程(时间推进表)

n  925

n  成立活动运作小组

n  小组成员分工

n  人员邀请

n  拟定嘉宾、记者及特约来宾名单

n  确定嘉宾、记者及特约来宾名单

n  制作、打印请柬,并确认无误

n  领导电话联系重要嘉宾

n  电话联系记者及来宾

n  部分嘉宾、记者及来宾请柬送达

n  贵宾台卡落实(按名单准备)

n  产品、企业、活动资料、宣传片准备

n  条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实

n  巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实

n  话筒、指引牌落实

n  鲜花嘉宾卡落实

n  X展架落实

n  其他物品落实(礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水)

n  领导讲话落实(指定人员)

n  礼仪小姐

n  保安人员落实

n  26日事项安排

n  926

n  25日落实事项催办

n  人员邀请

n  所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕

n  重点嘉宾请柬送达完毕

n  活动管理

n  xx参加领导落实

n  xx领导会议主持、致词人落实

n  会场确定、落实

n  礼品确定、落实

n  bk展示地确定

n  与协作单位联系

n  27日事项安排

n  927

n  26日事项催办

n  人员邀请

n  最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况

n  视情况补充嘉宾并落实

n  活动管理

n  布置会场,如在三楼会议室当晚完成;如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成

n  所有准备物品在18时之前必须到位

n  与协作单位联系,最后落实所有准备工作,18时之前必须到位

n  xxx盘鼓队落实,由xx负责

n  接待会议室落实

n  28日人员分工落实

n  928

n  700(北京时间)

n  工作人员到位

n  协作单位工作人员到位

n  完成各项准备工作

n  900(北京时间)

n  主席台安装完毕

n  音响调试完毕

n  会场氛围布置到位

n  bk到位并用幔布置处

n  气球、彩虹门升起

n  签到台布置

n  停车场禁界区隔离出

n  会标、条幅、巨幅彩喷画到位

n  贵宾休息室布置出,配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水

n  工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作

n  会议备品准备到位

n  xxx盘鼓队到位(新闻发布会之前、之后)

n  活动物品检查

n  人员检查

n  物品检查

n  资料检查

n  礼品检查

n  会场检查

n  全程摄影、摄像协调

n  签到

n  嘉宾签到(佩戴胸花)

n  媒体签到(佩戴胸花)

n  会场引导

n  资料分发

n  910                嘉宾报到,迎接(发礼品券)

n  910 –945    茶歇 / 看宣传片 / (备用两个会议室)

n  945 –950    嘉宾、记者分别入座(专人引导)

n  950 – 1030  新闻发布会

n  主持人宣布新闻发布会开始

n  主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者

n  xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画

n  xx领导致欢迎词

n  xx领导选读活动规则

n  xx领导与嘉宾拉开bk幔布

n  hnbk领导致词

n  邀请领导讲话

n  记者提问

n  结束

n  1030       会议结束,赠送礼物

n  车辆调度

新闻发布会邀请人员清单(略)

政府嘉宾

姓名

单位

职务

联系人

备注

 

 

 

 

 

 

合计人数

 

 

 

 

 

新闻媒体

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计人数

 

 

 

 

 

协作单位

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计人数

 

 

 

 

 

总计人数

 

 

 

 

 

 

新闻发布会物料清单

物料名称

数量

置放地点

负责部门

完成时间

备注

巨幅彩喷画

1

 

广告公司

 

 

主题会标

1

 

广告公司

 

 

气球

2

 

广告公司

 

 

气球条幅

2

 

广告公司

 

1、热烈庆祝xxx隆重上市

2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

彩虹门

1

 

广告公司

 

 

彩虹门条幅

1

 

广告公司

 

Xxxxx祝全市人民中秋愉快

彩旗

 

 

 

 

已完成

主席台桌椅

 

 

 

 

 

记者席座椅

 

 

 

 

 

演讲台

1

 

 

 

 

有线话筒

3

 

 

 

 

无线话筒

2

 

 

 

 

主席台鲜花

1

 

广告公司

 

 

鲜花嘉宾卡

12

 

广告公司

 

 

音响

1

 

 

 

 

贵宾台卡

12

 

 

 

 

请柬

 

 

 

 

不准备

签到簿

1

 

 

 

 

签字笔

2

 

 

 

 

报到签字台

1

 

 

 

 

指引牌

1

 

 

 

酒店联系

礼品

50

 

 

 

 

礼品券

50

 

 

 

 

招待烟

4

 

 

 

 

招待烟

20

 

 

 

 

打火机

1

 

 

 

 

烟灰缸

20

 

 

 

 

矿泉水

5

 

 

 

 

主持词

 

 

 

 

 

xx领导讲话

 

 

 

 

 

企业宣传片

 

 

 

 

 

X展架

6

 

 

 

 

X展架

4

 

 

 

 

mshDM

100

 

 

 

 

dhDM

100

 

 

 

 

xxx信息

50

 

 

 

 

资料袋

50

 

 

 

 

休息室茶叶

 

 

 

 

 

休息室水果

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

新闻发布会预算(略)

  策划
·Sunkist鲜橙系列广告创意方案
·幽默广告创意文案
·暨2005南京玄武湖首届民俗风情节策
·暨2005中国(南京)首届民俗风情节
·“北京亚奥商会”圣诞夜化妆舞会(策
·街舞大赛策划方案
·楚雄紫溪山“樱桃节”策划案
·xxxx新闻发布会执行细案
·时报旅游上市策划书
·时报旅游上市策划书
·2003年 "缤纷之夜"杭州夜游上城区景
·“第八届中华不老城”开城仪式全案
·圣诞节狂欢活动-殷商时代杯成都首届
·重庆商报首届数字庙会活动策划方案
·蓝月国际®婚纱摄影加盟手册
·“左麟右李05开心中国巡回演唱会”
·[北京华联]DM工作手册
·天宁广场CEPA城促销策划案
·招商手册——加盟Sprandi品牌做个成
·国贸新华联品牌推广方案
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